【経営者向け】オンライン秘書ができること｜実際のサポート事例6選
「メール対応や調整業務だけで1日が終わってしまう」
「やることが多すぎて、本業に集中できない」
そんな悩みを持つ経営者の方にこそ、オンライン秘書の導入は大きな効果をもたらします。
私がこれまでサポートしてきたのは、スタートアップ、地方の中小企業、研究系ベンチャー、外資系、IT、アパレル、そして海外在住の経営者など、幅広い分野の方々です。
共通していたのは、
“経営者が本来すべき仕事に充てる時間が足りていない”
という課題でした。
ここでは、実際にご依頼いただくことの多い業務を6つの事例としてご紹介します。
1．タスク整理と日々の業務管理
「頭の中が散らかって何から手をつければいいか分からない」
そんな状態をオンライン秘書が一緒に整理します。
- タスクの優先順位づけ
- ToDoリストの作成
- リマインド送付
- 締切の管理
実際に「業務が一気に前に進むようになった」「判断の負担が減った」という声を多くいただくサポートです。
2．スケジュール調整・会議設定
複数事業・複数チームを抱えるほど、日程調整の負担は大きくなります。
オンライン秘書は Googleカレンダーを共有し、以下を一括で対応します。
- 会議の候補出し・調整
- Zoom / Google Meet のリンク作成
- 会議リマインドの設定
- 移動時間を考慮したスケジュール管理
これだけで、経営者の「調整に奪われる時間」が大幅に減ります。
3．メール対応・クライアントとの調整
返信を後回しにしてしまうメールほど、意外と時間を奪います。
オンライン秘書はあなたのスタイルに合わせて、
- メールの優先度仕分け
- テンプレート作成
- 返信文案の作成
- 取引先との連絡・日程調整
などを柔軟にサポートします。
「メッセージのストレスが減った」という声がとても多い領域です。
4．英語対応・海外案件サポート
海外との取引や海外出張がある経営者にとって、英語のやり取りは大きな負担。
英語対応が可能なオンライン秘書なら安心して任せられます。
- 英文メール作成
- 海外スタッフとのコミュニケーション
- 海外出張のリサーチ・手配
- 時差を考慮した会議調整
- 現地の情報収集
海外案件のサポートは特に喜ばれるポイントです。
5．業務効率化の提案
ヒアリングを行い、現状の業務フローを可視化しながら、次のような改善を提案します。
- 繰り返し作業の自動化
- 作業手順書の整備
- 事務作業の仕組み化
- 情報整理・ファイル管理方法の見直し
「こんなことまでお願いできるの？」と驚かれることが多い領域です。
6．まずは“お試しプラン”で安心導入
「相性が合うか不安」「どんな仕事を頼めるのか確認したい」
そんな声にお応えして、
5〜10時間のトライアル導入 をご用意しています。
気軽に依頼しつつ、実際の相性や業務の進め方を確認していただけます。
まとめ｜時間がない経営者こそ、オンライン秘書の効果が出る
「秘書を雇うほどではないけれど、誰かに頼みたい」
そんなご相談が、最終的に
「もっと早く頼めばよかった」
という言葉に変わる場面を、私は何度も見てきました。
一度、頭の中の悩みやタスクを話してみませんか？
話すだけで、驚くほど整理される方が多いです。