【大学教員編】オンライン秘書に頼めること｜実際のサポート事例6選

研究に集中したいのに、事務作業やメール対応、学生対応に追われていませんか？
「本業以外の業務が多すぎて、毎日時間に追われている」
そんな大学教授の方にこそ、オンライン秘書の活用をおすすめしています。

この記事では、実際に私がサポートしてきた大学教員の方々の業務内容をご紹介します。
オンラインでここまでできるのか、と驚かれることも多いんですよ。

オンライン秘書に頼める！大学教授向けサポート例

1.スケジュール管理・日程調整

例えばGoogleカレンダーを共有いただき、次々と入ってくる予定を私が代理で入力します。
先生のメールも代理受信、または転送していただければ、
日程調整や必要に応じた代理返信も可能です。

学内も学外も本当に日程調整が多いなと感じております。これは先生が手放していただきたい業務です！

✅ 忙しい先生に代わって、予定の見える化と管理をサポート。
煩雑なやり取りから解放され、本来の研究・教育に集中できます。

2. 資料作成・申請書対応

研究費の申請書や、大学事務から届く定型的な書類など、
何度も似た内容を書く必要がある大学業務では、代理作成が有効です。

出張申請、謝金申請など、他研究機関とのやり取りも代行可能。
内容の確認・提出期限の管理までお任せいただけます。

3. 業績更新・情報整理

研究者にとって、自身の業績やプロフィールの更新は重要ですが、後回しにしがちです。

研究室HP、ご自身のHP、リサーチマップ、JREC-INなどの更新を、必要情報を元に代行します。
最新の研究成果が外部に正しく伝わるよう、見落としのない情報整理をサポート。

4. 学務サポート

学生のレポート提出管理や、教務課・学内外との事務連絡もサポート対象です。
学生への連絡、外部との調整、レポートの集計など、
教授の負担を軽減しつつ、きめ細かい対応が可能です。

5. 外国人研究者・留学生のサポート

外国人の方とのやり取りでは、語学や文化的なギャップによる対応コストが高くなりがちです。

私は英語対応が可能なため、来日した外国人研究者や留学生の生活面・事務面のサポートもお任せいただけます。

✅ ビザ・保険・口座開設のサポート、家探しなども柔軟に対応

6. タスク管理・リマインド

オンライン秘書で最も喜ばれるのが、日々のタスク管理です。
研究・教務・委員会・学会・書類提出…タスクが多すぎて管理が追いつかない先生も多くいらっしゃいます。

優先順位の整理、リマインド、ToDoリストの整理など、
“秘書が一緒に頭の中を整える”感覚で日々の業務をサポートします。

最後に

教授の研究分野やライフスタイルに応じて、必要なサポートはそれぞれ異なります。
まずは「こんなこと頼めるかな？」という気軽な気持ちで、ご相談いただけたら嬉しいです。

あなたが研究と教育に集中できるよう、オンラインでしっかりサポートさせていただきます！