本当は手放してよかった仕事。オンライン秘書で心と時間にゆとりを
多くの大学教授や経営者の方とお話ししていると、皆さん同じ悩みを抱えています。
「地元で秘書を探しているけれど、なかなか見つからない」
「任せたい仕事は多いのに、条件に合う人と出会えない」
「結局すべて自分で抱えて、時間が足りないまま日々が過ぎていく」
これは、私が地方在住の教授・研究者・経営者の方々から
本当に多くいただく声です。
でも実は、この状況には明確な理由があります。
そして、その理由はあなたのせいではありません。
■ いい秘書が“地元では見つからない”本当の理由
理由はとてもシンプルです。
あなたが求めている能力を持つ秘書の多くは、都市部で働いているから。
地方は人口も職種も限られるため、
- 研究業務の書類に慣れている
- 海外とのメールができる
- 複数事業の進行管理ができる
- 秘書経験が長い
- 判断が早く、安心して任せられる
こうしたスキルを持つ人材と出会える確率は、どうしても低くなります。
だからこそ
「自分に合う人がいない」と感じるのは当然なのです。
■ 今は“全国から選べる”時代。オンライン秘書という選択
今の時代、秘書は「近くで雇うもの」ではなくなりました。
住んでいる場所に関係なく、
あなたが必要とするスキルを持った人に依頼できます。
オンライン秘書の大きなメリットは、
- 地元に縛られない
- 英語対応を任せられる
- 研究と事業の両方を理解できる人を選べる
- 育成不要で、最初から仕事を任せられる
という“時間の無駄が一切ない”点にあります。
■ Hummingbirds Assistantが支えていること
私自身、大学の研究機関や企業の社長秘書として
10年以上の経験があり、これまで多くの教授・経営者をサポートしてきました。
特にご依頼が多いのは次のような内容です。
● スケジュールとメールの整理
「優先度が高いものを見失う」
その状態を、こちらで整えます。
● 会議設定・資料作成
海外の研究者や取引先との日程調整、資料づくりなどを代行。
● 英語での連絡や書類
海外拠点の方には特に喜ばれています。
● 毎週の定例MTGで一緒に前へ
「やるべきこと」を一緒に整理し、滞っているタスクを動かします。
忙しい教授・経営者の方々ほど、
「任せることができて本当によかった」とおっしゃいます。
■ オンラインでも、信頼関係はしっかり育ちます
「オンラインで本当に大丈夫？」
と不安に感じる方もいらっしゃいます。
でも、実際には
- 丁寧なチャット
- こまめな報告
- ミスのない正確な作業
- 先回りの提案
- 安心できるスピード
こうした積み重ねで、距離は関係なく信頼はつくれます。
対面していなくても、
長く続く関係になる方がほとんどです。
■ これまでサポートさせていただいた方々
- 複数の事業を抱える大学教授
- 海外在住の日本人経営者
- 書類業務に追われていた研究者
- 地方在住の企業経営者
- 多忙で時間が取れない教授
共通しているのは、
皆さまが私にこう言ってくださることです。
「もっと早くお願いすればよかった」
「仕事に集中できるようになった」
「気持ちがラクになった」
■ 手放すことで、本来の仕事に戻れる
教授として、経営者として、
あなたにしかできない仕事があります。
研究の深化。
正しい判断。
新しい挑戦。
家族との時間。
自分自身を整える時間。
こうした“価値の高い時間”は、
メール処理や事務作業に奪われてはいけません。
あなたが手放してよかったと思える仕事は、必ずあります。
それを一緒に見つけ、サポートするのがオンライン秘書の役割です。
■ まずは気軽にご相談ください
「どこまで任せていいか分からない」
「今の自分の業務、何を手放せるんだろう」
そんな状態からで大丈夫です。
まずは、少しお話を聞かせてください。
まずは無料相談へ
あなたの状況をお伺いしながら、
どんな部分を手放したら負担が軽くなるか、
一緒に考えさせていただきます。