【経営者編】オンライン秘書に頼めること|実際のサポート事例6選
「メール対応やスケジュール調整で1日が終わる」
「やることが多すぎて、何から手をつけていいか分からない」
そんな悩みを抱える経営者の方にこそ、オンライン秘書の導入をおすすめしています。
私がサポートしてきた経営者様は、スタートアップ・地方の中小企業・研究系ベンチャー・外資・IT・アパレル・海外在住の経営者など多岐にわたります。共通していたのは、“本当にやるべき仕事に集中する時間が足りていない”ことでした。
オンライン秘書に頼める!経営者向けサポート例
1.タスク整理と日々の業務管理
「頭の中がぐちゃぐちゃだったのが、秘書の管理で業務が爆速になった」と感謝の声をいただいたのが、タスク管理のサポート。優先順位づけ、ToDoリスト作成、リマインドなど、“頭の整理”から伴走します。
2.スケジュール調整・会議設定
複数事業を抱える経営者にとって、日程調整は想像以上の負担。秘書がGoogleカレンダーで一括管理、会議調整やZoomリンクの作成・送付も対応します。
3.メール対応・クライアント調整
「返信しなきゃ…」と後回しになりがちな大切なメール対応も、秘書に任せることでタイムロス削減。状況に応じてテンプレート作成、重要メールの優先度チェックなども可能です。
4.英語対応・海外出張のサポート
現地リサーチ、海外出張手配、時差対応、英文メール作成・現地スタッフとの調整など、英語が絡む業務も安心してお任せいただけます。
5.業務効率化のご提案
一度ヒアリングさせていただくと、「こんなこともお願いできるのか!」という発見があるようです。オンラインMTGでの相談から、業務の見える化・整理・仕組み化をご提案します。
6.お試しプランで安心導入
「相性が心配…」という方のために、初回は5〜10時間での“お試し導入”も可能です。
気に入っていただけましたら継続いただくスタイルの安心感で、気軽にご相談いただけます。
最後に
「秘書を雇うほどではないけど、誰かに頼みたい」そんな声から始まったご相談が、「もっと早く頼めばよかった」に変わる瞬間を、私は何度も見てきました。
まずは、業務の悩みを話してみませんか?話すことで、自然と頭も整理されますよ。