忙しい経営者ほど、事務を外注すべき理由｜オンライン秘書が解説
はじめに
「メール返信やスケジュール調整で1日が終わる…」
「雑務が多すぎて、本来の経営に集中できない…」
そんな悩みを抱える経営者の方は少なくありません。
しかしその“忙しさ”は、事務を外に出すだけで大きく変わります。
本記事では、実際に多くの経営者をサポートしてきたオンライン秘書の立場から、
なぜ忙しい経営者こそ事務を外注すべきなのかを、事例を交えて分かりやすく解説します。
1. 経営者の時間は「コスト」ではなく“資産”
経営者が最優先すべき仕事は、
- 売上を生む行動
- 意思決定
- 未来の戦略を考える時間
この3つです。
仮に、あなたの時給を1万円とすると、
事務作業に2時間使うだけで 2万円の機会損失 が発生します。
一方で、オンライン秘書なら 損失した２万円で５時間分秘書を雇用する事ができます。
あなたの時間を買い戻し、本来すべき仕事に集中できるようになります。
2. 雇用せずに“即戦力”を確保できる
「事務員を採用しようか迷っている…でも教育コストや社会保険が重い…」
そんな経営者にこそ、オンライン秘書は最適です。
- 即日稼働
- 必要な時間だけ契約
- 社会保険・福利厚生・教育コストゼロ
雇用リスクなしで、すぐに事務のプロをチームに迎えられます。
3. 面倒な雑務を一括で手放せる
特に喜ばれるサポートは以下の通りです。
- スケジュール調整・Googleカレンダー管理
- メールの一次対応・返信テンプレート作成
- 見積書・請求書の作成、送付
- 補助金・助成金の提出書類整理
- ファイル・資料のフォルダ整理
- タスク管理ツールの導入
「後でやろう」と積み上がっていた事務が、気づけばすべて整理された状態へ。
4. 本業に集中すると、事業は勝手に前へ進む
事務を外注すると、
- 考える時間が増える
- 決断のスピードが上がる
- 商談や営業に集中できる
この3つが一気に改善します。
実際に多くのクライアント様が
「ストレスが減って、動きが早くなった」
「社内の停滞感が消えた」
と変化を実感されています。
5. まずは“5時間だけ”試すところから
「いきなり頼むのは不安…」
そのお気持ちはよく分かります。
Hammingbirds Assistantでは、
5時間・10時間からの小さなプラン をご用意しています。
- まずは必要な部分だけ依頼
- 相性を見て継続判断
- やり取り・コミュニケーションも確認可能
安心して導入できる仕組みです。
まとめ｜経営者が手放すべきは、“やらなくてもいい仕事”
経営者の時間は、会社の未来そのものです。
疲れ切ってから手放すのでは遅すぎます。
あなたが本来の力を発揮できる環境をつくること。
そのために、オンライン秘書が存在します。
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